Nguyên nhân là do người dân lo lắng khi không còn chính quyền cấp huyện thì các thủ tục về đất đai không biết giải quyết ở đâu.


Vì vậy, nhiều người tranh thủ đi làm lại sổ, đổi sổ đỏ sang sổ hồng; sổ cũ, rách, nhoè sang sổ mới và các bộ hồ sơ mua bán “công chứng treo” chưa sang tên đổi chủ của giới buôn bán bất động sản,...
Do nhu cầu tăng cao, xuất hiện tình trạng nộp hồ sơ trong ngày nhưng không đến lượt; hoặc khi đến lượt lại phát hiện thiếu giấy tờ, người dân chuẩn bị đủ quay lại phải xếp hàng lấy số từ đầu.
Có những người phải mất 2-3 ngày mới đến lượt làm thủ tục về đất đai.
Chị N.T.H ở phường Kinh Bắc (TP Bắc Ninh) phản ánh, chưa bao giờ đi làm thủ tục hành chính lại vất vả như vậy.
“Tôi muốn đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng có gắn tài sản trên đất, việc thiếu giấy tờ buộc tôi phải đi lại nhiều lần. Đến Bộ phận một cửa của thành phố xếp hàng nửa ngày mà vẫn chưa tới lượt", chị H. cho biết.
Cũng theo chị H., 2 ngày nay chị mới nộp xong hồ sơ, lịch hẹn sau gần 1 tháng mới được cấp sổ mới.

Hiện Văn phòng đăng ký đất đai TP Bắc Ninh đã cử 3 cán bộ làm việc tại Bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ nhưng vẫn chưa thể đáp ứng kịp.
“Hiện tượng quá tải chắc chắn sẽ giảm trong một vài ngày tới. Bởi người dân đã được tuyên truyền mọi thủ tục về cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ luôn được liên thông và tạo điều kiện xử lý thuận lợi nhất. Vì vậy, không nhất thiết phải tập trung đi làm ồ ạt như hiện nay”, đại diện Văn phòng đăng ký đất đai TP Bắc Ninh cho biết.

UBND tỉnh Bắc Ninh cũng ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh trong thực hiện: Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận; đo đạc, lập, chỉnh lý bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trong đó, công tác phối hợp phải bảo đảm công khai, minh bạch, thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, kịp thời và đúng quy định pháp luật về đăng ký đất đai.