Theo Thông tư 15/2022 của Bộ Công an (sửa đổi Thông tư 58/2020) quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thì công an xã, phường, thị trấn (gọi chung là công an cấp xã) được đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) cho cá nhân, tổ chức.
Theo thống kê của Cục Cảnh sát giao thông (CSGT, Bộ Công an), từ ngày 21/5- 1/10/2022 cả nước có 5.994 công an cấp xã đủ điều kiện đăng ký, cấp biển số cho xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) cho cá nhân, tổ chức.
Các đơn vị công an cấp xã này đáp ứng điều kiện là trong 3 năm liền kề gần nhất, địa phương có số lượng đăng ký mới từ 250 xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) trở lên trong một năm.
Thủ tục đăng ký, cấp biển số cho xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) cho cá nhân, tổ chức ở công an cấp xã được thực hiện qua 3 bước.
Bước 1. Nộp lệ phí trước bạ: Chủ xe sẽ chuẩn bị hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm: tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu số 02/LPTB; bản sao các giấy tờ về mua bán, chuyển giao tài sản hợp pháp; bản sao giấy đăng ký xe của chủ cũ hoặc bản sao giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của cơ quan công an (áp dụng đối với khi đăng ký sang tên - mua xe cũ) và bản sao các giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Chủ xe cũng cần chuẩn bị số tiền tương ứng với phí trước bạ cần nộp cho xe máy của mình. Tùy nơi sinh sống mà mức thu lệ phí trước bạ là 2% hoặc 5% của giá tính lệ phí trước bạ (được quy định cụ thể, không theo giá thực mua).
Bước 2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký xe máy: Theo Điều 10 của Thông tư 58/2020 thì hồ sơ đăng ký xe máy bao gồm: tờ khai đăng ký xe; giấy tờ nguồn gốc xe; giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe; giấy tờ lệ phí trước bạ xe và xuất trình căn cước công dân của chủ xe.
Ngoài ra, chủ xe cũng cần chuẩn bị lệ phí đăng ký xe máy, dao động từ 50.000 đồng đến 4 triệu đồng tùy nơi sinh sống và giá trị xe.
Bước 3. Bấm chọn biển và giao biển số: Sau khi đã hoàn thành các bước nộp lệ phí trước bạ và nộp hồ sơ đăng ký xe thì chủ xe sẽ được bấm chọn biển số và giao biển số cùng giấy hẹn lấy đăng ký xe.
Liên quan đến việc bấm chọn biển số xe, người dân được bố trí ngồi đối diện màn hình hiển thị thông tin đăng ký xe để kiểm tra, yêu cầu điều chỉnh ngay các thông tin liên quan mà cán bộ đăng ký xe nhập liệu vào có sai sót.
Khi người dân bấm nút để chọn số ngẫu nhiên, máy tính sẽ chạy và chọn ngẫu nhiên biển số trong kho có sẵn. Kết quả biển số xe sẽ hiện lên màn hình ngay sau khi người dân bấm nút.