Ngày 3/3, Bộ Nội vụ tổ chức hội nghị đánh giá việc triển khai cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

Ông Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng, Tổ trưởng Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Bộ Nội vụ cho biết, ngày 21/2, Bộ trưởng Nội vụ có văn bản đề nghị các bộ, ngành, địa phương cập nhật, đồng bộ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức.

Theo yêu cầu, đến 30/6 tới, phải tích hợp đồng bộ dữ liệu về Bộ Nội vụ để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sau đó chuyển trả lại dữ liệu cho các bộ, ngành, địa phương để quản lý, sử dụng, tiếp tục cập nhật, làm giàu dữ liệu bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống” trước ngày 31/12.

Ông Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ

Đại tá Vũ Văn Tấn, Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an cho hay, dữ liệu về công chức, viên chức không nhiều, nhưng quan trọng là tạo lập như thế nào cho thống nhất.

Trong đó quan trọng là việc nuôi dữ liệu để đảm bảo “đúng, đủ, sạch, sống”, cần đồng bộ về phần mềm, trục kết nối để hơn 200 đơn vị chuyển dữ liệu về trung tâm.

“Chúng tôi đã đưa ra giải pháp, những đơn vị nào đang sử dụng phần mềm thì Bộ Nội vụ đưa ra bộ chuẩn để các đơn vị điều chỉnh cho phù hợp. Những đơn vị nào chưa có thì VNPT sẽ hỗ trợ phần mềm sử dụng miễn phí, để đồng loạt triển khai”, đại tá Vũ Văn Tấn cho hay.

Ông cũng nêu thực tế, qua khảo sát, cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các nhiệm vụ, chức năng đang gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề cơ chế quản lý từ công tác lưu trữ giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, công tác thiết lập phần mềm tra cứu trên hệ thống, hay việc tái cấu trúc, tái sử dụng kết quả thủ tục hành chính công.

Có những cán bộ phải “ngồi phục” đến 12 giờ đêm để đẩy dữ liệu 

Hiện nay, trong triển khai Chính phủ điện tử, chuyển đổi số, chúng ta thực hiện sử dụng dữ liệu dân cư để cắt giảm thủ tục hành chính và bỏ sổ hộ khẩu, không yêu cầu các vấn đề liên quan ngoài 18 trường thông tin công dân đã được xác thực.

“Một cán bộ, công chức hiện đang làm 3, thậm chí 4 việc trong một việc. Có những cán bộ, công chức phải “ngồi phục” đến 12 giờ đêm, 2 giờ sáng để đẩy dữ liệu vào vì đường truyền chậm. Nếu không đẩy vào, lập tức chỉ số ISO đánh giá cán bộ, công chức giải quyết chậm, muộn. Đây là một sự thực khi Tổ công tác đi khảo sát gần 6 tháng qua”, ông kể.

Đại tá Vũ Văn Tấn, Phó Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an

Đại tá Vũ Văn Tấn nhắc lại việc từ ngày 1/1/2023, khi thực hiện bỏ sổ hộ khẩu, cán bộ, công chức không yêu cầu người dân phải mang các loại giấy tờ như sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, hay xác định tình trạng nơi cư trú. Nhưng thực tế, họ vẫn yêu cầu người dân phải đem các loại giấy tờ này đến để lưu trữ hồ sơ giấy.

“Người ta rất lo lắng vì không có hướng dẫn về lưu trữ dữ liệu điện tử như thế nào, nên họ phải bảo vệ mình. Bởi vì khi giải quyết xong thủ tục thì phải có hồ sơ, nếu sai họ không biết sử dụng dữ liệu điện tử để chứng minh việc đó là đúng”, đại tá Vũ Văn Tấn lý giải.

Cho nên ông Tấn lưu ý, việc triển khai các nội dung phải thực sự đồng bộ, trang bị cho cán bộ, công chức những công cụ để họ yên tâm thực hiện, tránh câu chuyện “thôi cứ để cho tôi thủ công thì tôi còn đỡ vất vả và sẽ trách nhiệm hơn xưa”.

Ông Tấn cho rằng, ngoài việc quyết tâm làm được dữ liệu về công chức, viên chức cần phải tổ chức khảo sát ngay để đánh giá thực trạng.

Từ đó có những kiến nghị để cán bộ, công chức, viên chức yên tâm trong môi trường làm việc và họ có đầy đủ những công cụ, phương tiện để thực hiện một cách tốt nhất trong quá trình triển khai Chính phủ điện tử, sử dụng dữ liệu điện tử.